Процес найму, onboarding та offboarding, performance review. Для успіху компанії, всі ці задачі мають бути налагодженими як годинник. На щастя, досягти цього набагато простіше якщо у вас є правильний софт.
Процес найму, onboarding та offboarding, performance review. Для успіху компанії, всі ці задачі мають бути налагодженими як годинник. На щастя, досягти цього набагато простіше якщо у вас є правильний софт.
За статистикою, софт для HRM на 43% зменшує час, який витрачається HR-менеджером на виконання одних і тих самих завдань (наприклад, коли нового співробітника потрібно більш детально ознайомити з правилами команди, графіками відпусток, традиціями, тімбілдингом). Таким чином HR може більше зосередитися на створенні глобальної стратегії та розвитку бренду роботодавця.
Серед інших основних переваг програмного забезпечення кадрових систем є:
- Оптимізація процесів відстеження історії, навичок, здібностей, зарплат та досягнень співробітників,
- Зменшення кількості помилок спричинених людським фактором,
- Регулярний конструктивний зворотній зв’язок,
- Автоматично згенерована аналітика,
- Спрощення організації документів і даних співробітників,
Варто зазначити, що не існує універсального програмного забезпечення для відділу HR. Різні компанії стикаються з різними проблемами у своїх HR-департаментах. Перш за все, оцініть, що вам потрібно та що ви очікуєте для управління персоналом:
А ми тим часом підібрали для вас список програм, які протестовані командою Bisseti, аби ви не проходили шляхом помилок та пошуків свого ідеального софту.
SMART HCM & LMS
Система побудована на базі сервісів Dynamics 365 та сучасних інструментах звітності. В цій HRM є можливість інтегрувати сторінки порталу в інші веб-програми, наприклад, корпоративний портал. Система може автоматично заповнювати загальний опис вакансій для публікації на інших сервісах та дошках оголошень. Це дозволяє заощадити час HR-фахівця з пошуку та підбору персоналу на заповнення полів, необхідних для формування загального опису вакансії.
Також система може автоматично заповнити карту кандидата, якого HR-менеджер додає до бази. Не забуто і про інтеграцію з Outlook. Співробітник може переглянути пріоритетність призначених завдань та зустрічей, а також бачити вкладені файли з пошти.
PeopleForce
HRM-рішення для управління талантами, часом, ефективністю та культурою компанії. Дозволяє вирішувати всі HR завдання: рекрутинг, контроль ефективності співробітників, контроль залучення та задоволеності, обробка звернень від співробітників, тайм-трекінг. Трішки інсайдів: саме на ній зупинилась команда Bisseti.
Найзручніше у системі — вона забезпечує інтеграцію з інструментами підвищення продуктивності: Google, Slack, Zoom та Teams. PeopleForce використовують клієнти з 14 країн для управління більш ніж 60 000 співробітників. Серед них такі бренди, як Rakuten, BMW, Ajax Systems, Parimatch, ARX, SeRanking, SkyUp та Reply.io.
Zoho
Zoho People — це інформаційна система, де менеджер з персоналу може записувати важливі деталі лише в одному інтерфейсі, без зайвих деталей. Форми побудовані заздалегідь для полегшення адміністративних завдань, за розрахунком, генерації звітів та багато іншого. Zoho People володіє порталом самообслуговування, де співробітники та самі менеджери беруть участь в обробці даних. Це збільшує точність та зменшує адміністративні промахи.
У Zoho People не доведеться залазити в код, щоб налаштувати сервіс. Є попередньо створені форми, але поля можна перетягнути за допомогою drag & drop в кілька кліків.
HR-фахівцям часто потрібно взаємодіяти з кількома підрозділами для налагодження бізнес-процесу. Це забирає багато часу, оскільки доводиться спілкуватися з різними компаніями та відстежувати виконання кількох завдань. Zoho People допоможе створити контрольні списки для автоматизації завдань щодо конкретних дій, а також дозволить співробітникам відстежувати свій прогрес.
Hurma System
Хмарний сервіс, що автоматизує всі HR-процеси, рекрутинг та управління цілями. По своєму функціоналу, Hurma більше підходить для стартапів ніж для великих компаній. Система звільняє HR-фахівців від рутини, оптимізує залучення талантів, адаптацію та утримання співробітників, збирає статистику та аналітику. Допомагає керувати цілями та ключовими результатами компанії. За допомогою штучного інтелекту Hurma також прогнозує ризик звільнення працівників.
Hurma позиціюють себе як all-in-one систему, де не потрібно докуповувати функціонал окремо, але додати свого бота через API (за багатьма відгуками) неможливо.
BambooHR
Система підходить для малого та середнього бізнесів. Приємний та зручний інтерфейс, попереднє налаштування під власний бізнес та корисні HR-інструменти, такі, як вбудований календар, керування відсутністю та навчанням співробітників.
Варто зазначити, що система популярна в США та орієнтована на американський ринок, тому будьте готові спілкуватися з техпідтримкою не завжди в зручний час і англійською мовою.
Breezy
Breezy HR — це онлайн-сервіс для пошуку співробітників, що дозволяє рекрутерам швидко знаходити кандидатів та працювати з ними, працюючи з LinkedIn та AngelList, спільно працюючи з командою та майбутніми працівниками в режимі реального часу. Плюс є інтеграція з дошками оголошень типу Indeed, Dribbble, Monster, StackOverflow, Glassdoor та ін.
Система також допомагає приймати більш обґрунтовані рішення щодо найму. Вона пропонує звітність та аналітику, управління кандидатами, синхронізацію з email та організацію планування.